Campo: unidad
básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los
nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres
especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de
exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La
descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del
campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargáramos
en dicho campo, esta puede ser:
·
Texto: para
introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
·
Memo: para
introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
·
Numérico: para
introducir números
·
Fecha/Hora: para
introducir datos en formato fecha u hora
·
Moneda: para
introducir datos en formato número y con el signo monetario
·
Auto numérico: en este
tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
·
Sí/No: campo
lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No,
Verdadero/Falso, etc.
·
Hipervínculo: podemos
definir un enlace a una página Web
·
Asistente para búsquedas: crea
un campo que permite elegir un valor de
otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro
combinado.
Cada campo de una tabla
dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional
sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior
izquierda de la vista diseño cuando tenemos un campo seleccionado.
Las propiedades se agrupan
en dos pestañas, la pestaña general donde indicamos las características
generales del campo y la pestaña búsqueda en la que podemos definir una lista
de valores validos para el campo. Esta última ya ha sido explicada en un
avanzado del tema de creación de tablas, de forma que en esta unidad
profundizaremos en la primera.
Las propiedades de la pestaña General pueden
cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña
búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo.
Hay que tener en cuenta que si se modifican las
propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden
perder estos datos introducidos
A continuación explicaremos
las propiedades de que disponemos según los diferentes tipos de datos.
Tamaño del campo
Para los campos Texto, esta propiedad determina el
número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por
defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.
Para los campos Numérico,
las opciones son:
Byte (equivalente
a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Entero para
valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.
Entero largo para
valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Simple para
la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para
valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.
Doble para
valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324
Id. de réplica se
utiliza para claves auto numéricas en bases réplicas.
Decimal para
almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base
de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de
datos .accdb)
Los campos Auto
numeración son Entero largo.
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